Uw bedrijfskennis zit in mensen. Dat is een risico.
Digitalic maakt de kennis die nu in hoofden, mappen en e-mails verstopt zit bruikbaar, doorzoekbaar en schaalbaar — zonder alles overhoop te gooien.
U heeft tien tot vijftig jaar aan kennis opgebouwd. Het probleem: die kennis werkt niet voor u.
Uw bedrijf draait goed. U heeft processen, klantrelaties, vakkennis en een team dat weet hoe het hoort. Maar vraag uzelf af: als uw beste medewerker morgen vertrekt — hoe lang duurt het voor de nieuwe het niveau haalt? Hoeveel van uw beste werk staat ergens opgeslagen waar niemand het kan vinden? Hoe vaak beantwoordt u dezelfde vraag die vorige week ook al werd gesteld?
Digitalic is opgericht voor precies deze situatie. Wij werken uitsluitend met bestaande Nederlandse MKB-bedrijven die de kennis al hebben — maar niet de infrastructuur om die kennis schaalbaar te maken. Geen blanco start. Geen nieuwe software die niemand gebruikt. Wij gaan naar binnen in wat er al is en bouwen daar een Second Brain omheen dat uw mensen daadwerkelijk helpt.
Herkent u dit?
U bent niet de enige directeur die dit ervaart. Maar de meeste bedrijven in uw sector doen er niets aan — tot het te laat is.
Kennis vertrekt met de medewerker
Als een senior vertrekt, vertrekt ook vijf jaar aan knowhow. Die kennis zit niet in een systeem — die zit in zijn hoofd. En dat weet u al jaren.
Nieuwe mensen kosten u drie tot zes maanden
Niet omdat ze niet goed zijn, maar omdat alles mondeling wordt overgedragen of verstopt staat in mappen die niemand meer snapt. Onboarding is bij u geen proces — het is toeval.
U bent de flessenhals van uw eigen bedrijf
Uw mensen stellen u dezelfde vragen week na week. U beantwoordt ze, want u bent de enige die het weet. Intussen groeit de wachtrij.
Goed werk wordt elke keer opnieuw gedaan
Die offerte van vorig jaar — waar staat die ook alweer? Die procedure die iemand heeft opgeschreven — is dat de laatste versie? Tachtig procent van het werk is al een keer gedaan. Niemand vindt het terug.
Informatie is overal en nergens
E-mails in Outlook, bestanden in Google Drive, aantekeningen in WhatsApp, procedures in iemands hoofd. Zoeken kost meer tijd dan het werk zelf.
Concurrenten bewegen sneller
Ze offreren sneller, communiceren beter en schalen goedkoper op. U voelt de druk. Maar elk AI-project voelt groot en risicovol terwijl u al tachtig uur per week werkt.
Een Second Brain dat werkt op wat u al heeft
Een Second Brain is geen nieuw softwarepakket en geen AI-chatbot die u op uw website plakt. Het is een kennisinfrastructuur die de verborgen intelligentie van uw bedrijf — uw beste offertes, uw bewezen procedures, uw klantcommunicatie, uw sectorexpertise — omzet in iets dat elke medewerker kan gebruiken, elke dag.
Digitalic bouwt dat systeem op de tools die u al heeft: Outlook, SharePoint, Google Drive, Excel, uw huidige CRM. Geen migraties. Geen maanden verloren aan implementatie. Geen medewerkers die moeten leren werken met iets dat ze nooit gaan gebruiken.
Wat u terugkrijgt: nieuwe medewerkers die in weken functioneren in plaats van maanden. Offertes die in een uur staan in plaats van een dag. Antwoorden op klantenvragen die niet via u hoeven. En een bedrijf dat kan groeien zonder dat alles van u afhangt.
Wij meten het ook
Resultaat in cijfers, niet in beloftes.
Waarom Digitalic anders is
Wij bouwen op wat er al isGeen clean-slate aanpak. Digitalic werkt met de systemen die het bedrijf al heeft: Outlook, SharePoint, Google Drive, Excel, bestaande CRM. Geen migraties, geen maanden verloren aan implementatie van nieuwe software.
Geen softwarebedrijf, geen freelancerWe zijn een gespecialiseerde implementatiepartner met een bewezen methode voor bedrijven met legacy. Dat verschil is voelbaar: wij kennen de weerstanden, de politiek en de realiteit van een bestaand bedrijf.
Resultaat in weken, niet in maandenOns Audit-pakket levert binnen tien werkdagen een concreet inzicht op waar de grootste kennislekkage zit en wat de eerste drie AI-winsten zijn. Geen eindeloze ontdekkingsfase.
Wij spreken bedrijfstaal, geen AI-taalWe vertalen elke technische keuze naar wat het betekent voor offertetijd, onboarding, klantcommunicatie of omzet. De directeur hoeft niets te begrijpen van LLMs om met ons te werken.
Wij trainen de mensen, niet alleen de toolsEen Second Brain dat niemand gebruikt is waardeloos. Digitalic levert adoptiecoaching als standaard onderdeel van elke implementatie.
Onze methode is sectorspecifiekWe werken niet voor iedereen — juist die focus maakt dat onze templates, workflows en kennisstructuren direct aansluiten op hoe een adviesbureau, technisch bureau of groothandel daadwerkelijk werkt.
Zo werken wij
Geen eindeloze ontdekkingsfase. Geen theoretische roadmap die in een la verdwijnt. Drie stappen, concrete resultaten, gebouwd op wat er al is.
Ontdekking
We starten met een intake van 90 minuten met de directeur en twee tot drie sleutelmedewerkers. Een gericht gesprek over hoe kennis nu stroomt, wat verloren gaat en wat de bedrijfsdoelen zijn voor de komende twee jaar. We luisteren meer dan we praten.
Kennisaudit
We duiken in de bestaande systemen: e-mail, mappen, CRM, gedeelde drives. We voeren gesprekken met de medewerkers die de meeste onzichtbare kennis dragen en identificeren waar informatie vastloopt, verdwijnt of dubbel gemaakt wordt. Geen oordeel, wel precisie.
Ontwerp & Validatie
We presenteren de architectuur van het Second Brain: welke systemen worden gekoppeld, hoe de kennislaag eruitziet, welke workflows geautomatiseerd worden en hoe de AI-assistent geconfigureerd wordt. Het team valideert dit voordat er ook maar één regel code geschreven wordt.
Implementatie & Training
We bouwen het systeem, koppelen de bestaande tools, trainen de AI op bedrijfsdocumenten en rollen de geautomatiseerde workflows uit. Parallel trainen we de medewerkers in twee sessies: één over gebruik, één over adoptie en gewoontevorming.
Nazorg & Optimalisatie
De eerste dertig dagen houden we wekelijks contact. We meten gebruik, verzamelen feedback en sturen bij waar nodig. Na dertig dagen volgt een evaluatiegesprek met concrete meetresultaten: hoeveel tijd bespaard, hoe snel vragen beantwoord worden, hoe tevreden de medewerkers zijn.
Wat Digitalic levert
Wij werken in drie niveaus, afhankelijk van waar uw bedrijf staat. Elk traject begint met inzicht — en levert resultaat dat uw mensen vanaf dag één kunnen gebruiken.
Kennisscan
Weet binnen 2 weken precies wat je verliest en wat je kunt winnen
Een diepgaande audit van hoe kennis nu stroomt — of niet stroomt — door je bedrijf. Geen PowerPoint met aanbevelingen, maar een concrete prioriteitenkaart met de drie AI-implementaties die het meeste opleveren voor jouw specifieke bedrijf.
- Kennisstroomdiagram van je organisatie
- Top-3 prioriteitenkaart met ROI-schatting per implementatie
- Technische inventarisatie van bestaande systemen en koppelingen
- Implementatieadvies op maat (geen generiek rapport)
- 60 minuten strategische terugkoppeling met de directeur
Second Brain Implementatie
Jouw bedrijfskennis georganiseerd, doorzoekbaar en werkend in 8 weken
De volledige implementatie van een werkend Second Brain op basis van de bestaande systemen. We bouwen een centrale kennislaag gekoppeld aan de tools die medewerkers al gebruiken. Geen nieuwe software die iedereen moet leren — wel een AI-laag die antwoorden geeft, documenten vindt en processen versnelt.
- Volledig geconfigureerde kennisbase gekoppeld aan bestaande systemen
- AI-assistent op maat getraind op bedrijfsdocumenten en processen
- Geautomatiseerde workflows voor de drie grootste tijdvreters
- Onboardingpakket voor nieuwe medewerkers (incl. AI-ondersteunde inwerkgids)
- Adoptietraining voor alle medewerkers (2 sessies)
- 30 dagen nazorg en bijsturing na oplevering
Digitalic Partner
Jouw AI-partner voor de lange termijn — altijd scherp, altijd actueel
Een doorlopend partnerschap waarbij Digitalic maandelijks het Second Brain onderhoudt, uitbreidt en optimaliseert. Nieuwe medewerkers worden ingewerkt via het systeem, nieuwe processen geautomatiseerd, en de directeur heeft een vast aanspreekpunt dat zijn bedrijf door en door kent.
- Maandelijks onderhoud en uitbreiding van de kennisbase
- Prioritaire support met responstijd van maximaal 4 uur
- Kwartaalsessie: nieuwe AI-kansen voor jouw sector en bedrijf
- Onbeperkt inwerken van nieuwe medewerkers via het systeem
- Maandelijkse gebruiksrapportage met aanbevelingen
- Jaarlijkse strategische AI-roadmap update
Digitalic is niet opgericht door consultants. Het is opgericht door mensen die weten hoe bestaande bedrijven van binnenuit werken.
De meeste AI-bureaus beginnen met een schone lei. Ze tekenen mooie architecturen, adviseren nieuwe platforms en leveren een presentatie over de toekomst. Dan vertrekken ze.
Wij doen dat niet.
Digitalic is opgericht met één focus: Nederlandse MKB-bedrijven met historie helpen die historie te benutten. We kennen de weerstanden die spelen als je een systeem introduceert in een team dat al tien jaar op zijn manier werkt. We weten wat er misgaat als adoptie niet serieus wordt genomen. We begrijpen dat een directeur-eigenaar geen tijd heeft voor een project dat pas over een jaar iets oplevert.
Wij zijn geen softwarebedrijf. We verkopen geen licenties. We zijn een implementatiepartner met een bewezen methode, sectorspecifieke templates en de nuchterheid om te zeggen wat werkt en wat niet.
We werken smal en bewust. Niet voor iedereen — juist daarom goed voor de bedrijven die wij aannemen.
Weet u waar uw grootste kennislek zit?
De meeste directeuren hebben een vermoeden. Maar een vermoeden is geen plan. Onze gratis kennisaudit geeft u binnen tien werkdagen een concreet beeld: waar de kennis nu verloren gaat, wat de drie directe AI-winsten zijn voor uw bedrijf, en wat een realistisch eerste stap is — zonder uw organisatie in chaos te storten.